Making Reservations

When you need to make or manage a reservation in German, you use vocabulary such as die Reservierung for the reservation itself and verbs like buchen or eine Reservierung vornehmen to describe the process of booking. If you need to change something, you use ändern, and if you have to cancel, you use either stornieren or absagen. When your reservation is confirmed, you might receive die Bestätigung. If you want to double-check, you can ask: Könnten Sie die Reservierung bestätigen?

If someone cannot make a reservation because there is no space, you might hear that you are on die Warteliste. To book for a group, you will mention die Personenzahl (number of people), and specify if you want a specific table (der Tisch), seat (der Sitzplatz), or room (der Raum). For events (die Veranstaltung), uploading or downloading tickets involves commands like hochladen and herunterladen. To check-in, the verb is einchecken.

Sample expressions: * Ich möchte eine Reservierung vornehmen. * Kann ich bitte einen Tisch für Freitag reservieren? * Ich muss die Buchung ändern. * Ich möchte meine Reservierung absagen. * Wie viele Personen stehen auf der Gästeliste? * Könnten Sie die Bestätigung hochladen? * Wann kann ich einchecken?

Giving Names, Phone Numbers and Email Addresses

When making a reservation, you typically provide der Vorname (first name), your Telefonnummer, and often die E-Mail. To specify your address, use die Adresse. If you need to supplement details, you mention die Ergänzung. If the venue requests information, you may hear requests like: Wie lautet Ihre Telefonnummer?, Wie ist Ihre E-Mail-Adresse? or Wie ist Ihr Vorname? If you need to contact someone to make or confirm a reservation, use anrufen (to call).

Sample expressions: * Mein Vorname ist Anna. * Meine Telefonnummer ist 01234 56789. * Meine E-Mail-Adresse ist anna@email.com. * Darf ich Ihre Adresse haben? * Ich rufe an, um die Reservierung zu bestätigen.

Giving Dates and Times

You will use das Datum for the date and die Uhrzeit for the time when setting up your reservation. To indicate the day, use der Montag, der Mittwoch, der Freitag, or der Sonntag. When discussing how long something will last, refer to die Dauer. Die Frist refers to a deadline, which is useful for reservation cut-offs. If the reservation is for personal enjoyment, you may mention die Freizeit.

Sample expressions: * Für welches Datum möchten Sie reservieren? * Die Reservierung ist für Montag um 19 Uhr. * Wie lange ist die Dauer der Veranstaltung? * Gibt es eine Frist für die Buchung? * Wir möchten am Sonntag zur Freizeit reservieren.